8. Aggiornamenti e accuratezza
Fornitori ed entità interessate devono mantenere aggiornate e corrette le informazioni fornite. Qualsiasi modifica materiale va segnalata entro i tempi previsti dalla piattaforma.
Legale e conformitàEclipseX
Tracciabilità fornitori
Informazioni che EclipseX può raccogliere da fornitori, club, organizzatori e brand prima dell'attivazione nell'ecosistema.
Dati chiave raccolti
IDENTITÀ
Nome / nome d'arte
Identificazione del titolare principale o dell'entità operativa.
CONTATTO
Email e telefono
Canali di contatto verificati per i rapporti operativi e di conformità.
LOCALIZZAZIONE
Paese e città
Area di attività dichiarata per routing, giurisdizione e ambiti locali.
FINANZIARIO
Conto di pagamento e registrazione
Dati di pagamento e prove dell'attività quando lo status legale lo richiede.
COMPLIANCE
Categoria offerta e conferma
Qualifica del servizio o della presenza partner nella matrice di conformità EclipseX.
1. Chi è interessato
Questa policy si applica ai singoli fornitori, club, organizzatori di eventi e partner brand che intendono attivare una presenza o pubblicare servizi nell'ecosistema EclipseX. Il rispetto di questi requisiti di tracciabilità è obbligatorio prima dell'attivazione o della pubblicazione in listing pubblico.
2. Identità e informazioni di contatto
2. Informazioni di identità
EclipseX può richiedere il nome legale completo e qualsiasi nome d'arte, nome commerciale o denominazione usata nell'ambito dell'attività dichiarata.
3. Informazioni di contatto
Sono richiesti un indirizzo email verificato e un numero di telefono valido. Possono essere richiesti link professionali aggiuntivi per la revisione secondaria.
4. Dettagli dell'account di pagamento
Possono essere raccolte informazioni sul routing o ricezione dei pagamenti per consentire flussi tracciabili, conformi e limitati agli usi autorizzati.
5. Registrazione quando applicabile
Per le entità dichiarate, possono essere richiesti documenti di registrazione, codici fiscali o prove equivalenti a seconda della giurisdizione.
3. Processo di revisione
6. Revisione di categoria e servizio
Ogni attività proposta viene confrontata con una matrice interna di conformità per verificarne l'allineamento con le regole EclipseX e il quadro giuridico applicabile.
7. Approvazione manuale
L'onboarding dei fornitori non viene approvato automaticamente. Una revisione umana dedicata interviene prima di qualsiasi attivazione o espansione sensibile.
4. Manutenzione ed esecuzione
9. Rifiuto o sospensione
EclipseX può rifiutare un'attivazione o sospendere un account se i requisiti di tracciabilità non sono rispettati, se i documenti sono falsificati o la conformità è compromessa.