8. Aktualisierungen und Genauigkeit
Anbieter und betroffene Einheiten müssen die bereitgestellten Informationen korrekt halten. Jede wesentliche Änderung ist innerhalb der von der Plattform vorgegebenen Fristen zu melden.
Recht & ComplianceEclipseX
Nachverfolgbarkeit von Anbietern
Informationen, die EclipseX von Anbietern, Clubs, Veranstaltern und Marken vor der Aktivierung im Ökosystem erfassen kann.
Erhobene Kerndaten
IDENTITÄT
Name / Künstlername
Identifizierung der Hauptinhaberin oder des operierenden Unternehmens.
KONTAKT
E-Mail & Telefon
Verifizierte Kontaktkanäle für operative Beziehungen und Compliance.
STANDORT
Land & Stadt
Deklarierter Tätigkeitsbereich für Routing, Zuständigkeit und lokale Zuständigkeitsbereiche.
FINANZ
Zahlungskonto & Registrierung
Zahlungsinformationen und Nachweise der Tätigkeit, wenn der rechtliche Status es erfordert.
COMPLIANCE
Angebotene Kategorie & Bestätigung
Einstufung der Leistung oder Partnerpräsenz in der EclipseX-Compliance-Matrix.
1. Wer ist betroffen
Diese Richtlinie gilt für einzelne Anbieter, Clubs, Eventveranstalter und Markenpartner, die eine Präsenz aktivieren oder Dienstleistungen im EclipseX-Ökosystem veröffentlichen möchten. Die Einhaltung dieser Traceability-Anforderungen ist vor Aktivierung oder öffentlicher Listung verpflichtend.
2. Identität und Kontaktdaten
2. Identitätsinformationen
EclipseX kann den vollständigen gesetzlichen Namen sowie alle Künstlernamen, Handelsnamen oder Bezeichnungen verlangen, die im Rahmen der deklarierten Aktivität verwendet werden.
3. Kontaktinformationen
Eine verifizierte E-Mail-Adresse und eine gültige Telefonnummer sind erforderlich. Zusätzliche professionelle Links können für die Sekundärprüfung angefordert werden.
4. Zahlungs-Kontodetails
Zahlungs-Routing- oder -Empfangsinformationen können erhoben werden, um nachvollziehbare, konforme Transaktionen zu ermöglichen, die auf erlaubte Nutzungen beschränkt sind.
5. Registrierung falls zutreffend
Für deklarierte Einheiten können je nach Rechtsordnung Registrierungsunterlagen, Steuer-ID-Nummern oder gleichwertige Nachweise angefordert werden.
3. Prüfprozess
6. Prüfung von Kategorie und Leistung
Jede angebotene Leistung wird mit einer internen Compliance-Matrix abgeglichen, um die Übereinstimmung mit den Regeln von EclipseX und dem geltenden Rechtsrahmen zu prüfen.
7. Manuelle Freigabe
Das Onboarding von Anbietern wird nicht automatisch freigegeben. Vor jeder Aktivierung oder sensiblen Erweiterung erfolgt eine dedizierte menschliche Prüfung.
4. Pflege und Durchsetzung
9. Verweigerung oder Sperrung
EclipseX kann eine Aktivierung ablehnen oder ein Konto sperren, wenn Traceability-Anforderungen nicht erfüllt sind, Dokumente gefälscht wurden oder die Compliance gefährdet ist.